A vida no haras é intensa, cheia de decisões diárias e muita responsabilidade. Cada cavalo demanda atenção, mas o sucesso do haras não vem apenas de um bom manejo animal. Nos meus anos acompanhando criadores, ficou claro para mim que a equipe é a espinha dorsal do lugar. Assim, a gestão dos funcionários é uma tarefa que exige cuidado, conhecimento e método. Neste artigo, quero compartilhar o que aprendi sobre atribuições, dicas e controle para manter o time alinhado e motivado, mostrando também como soluções como a Seu haras facilitam todo esse processo.
As atribuições dos funcionários do haras
Antes de pensar em controle ou melhoria, sempre começo mapeando as funções. No haras, os principais cargos são:
- Gerente ou administrador do haras
- Tratadores e cuidadores de cavalos
- Veterinários ou responsáveis técnicos
- Ferradores
- Serviços de manutenção (capina, cercas, limpeza)
- Funcionários administrativos
Cada um com atribuições bem diferentes. O gerente, por exemplo, precisa garantir o andamento de todas as rotinas, coordenar equipes, controlar estoques, lidar com burocracia e organizar as escalas. Os tratadores cuidam da alimentação, higiene, manejo diário e observação dos animais. Veterinários avaliam saúde, planejam vacinações e protocolos. Em fazendas maiores, surgem funções específicas para reprodução, treinamento ou transporte. E, claro, para tudo funcionar direito, a clareza nos papéis é a base.
Dicas para organizar a equipe do haras
Administrar pessoas nem sempre é fácil. Por isso, quero listar práticas que funcionaram para colegas meus e que eu mesmo vi dar resultado em propriedades de diferentes portes:
- Defina papéis claros desde o início. Ter um organograma, mesmo simples, faz diferença. Quando cada um sabe sua função, as tarefas do dia ficam mais leves.
- Invista em comunicação direta. Eu sempre incentivo conversas rápidas no começo do dia, definindo prioridades e ouvindo o que a equipe tem a dizer.
- Faça registros das atividades. Se possível, use planilhas, cadernos ou, melhor ainda, ferramentas digitais como a Seu haras, que permite anotar tudo pelo WhatsApp.
- Respeite horários e jornadas conforme a legislação. Ajustar turnos, controlar entradas e saídas e organizar folgas é um sinal de respeito que volta como engajamento.
- Ofereça capacitação. Pequenas oficinas sobre manejo, primeiros-socorros e cuidados específicos reforçam a qualidade do trabalho.
A organização protege a equipe e o próprio haras de surpresas desagradáveis.
Controle diário e registros: a base do bom funcionamento
Controle não significa desconfiança, mas oferecer estrutura para que nada passe em branco. No haras, acompanho diversos processos que precisam ser registrados:
- Horários de início e fim da jornada
- Alimentação realizada
- Limpeza de baias e espaços comuns
- Administração de medicação e protocolos veterinários
- Trocas de lote, identificação de animais e eventos do dia
Ao criar uma rotina de anotações, alguns preferem cadernos, outros quadros na copa. Mas com a tecnologia, vejo cada vez mais haras apostando no registro digital. O Seu haras me chama atenção porque, no WhatsApp, o criador consegue registrar rapidamente tudo, facilitar cobranças e até ajustar tarefas em tempo real.
A importância da delegação e da confiança
Na minha experiência, delegar nunca deve ser visto como perder controle. Muito pelo contrário. Quando dou autonomia, o funcionário se sente parte do negócio. Definir responsabilidades, dar espaço para sugestões e dar retorno quando algo precisa de ajuste são atitudes que aumentam o engajamento natural do time.
Práticas de diversidade e inclusão também têm papel fundamental. Não é apenas discurso: equipes diversas geram mais inovação e maiores resultados financeiros, como mostra um estudo publicado no portal do governo, refletindo dados da McKinsey sobre o impacto de políticas inclusivas (práticas de diversidade, equidade e inclusão beneficiam a inovação).
Confiança é o maior ativo para quem lidera uma equipe.
Como simplificar a gestão usando tecnologia
Sempre digo que um bom sistema não precisa ser complicado. Nos últimos anos, presenciei o aumento do uso do WhatsApp para resolver tarefas comuns do campo. A Seu haras é um exemplo disso, tornando possível anotar registros, organizar escalas e controlar atividades sem sair da rotina do aplicativo.
Além da facilidade, a tecnologia pode ajudar a reduzir erros, promover transparência e poupar tempo. Estudos sobre administração pública mostram que, ao investir em soluções digitais e processos bem definidos, instituições melhoram a satisfação dos times e a qualidade dos serviços (ações de gestão de pessoas implementadas).
Controle de jornada e legislação
Outro ponto delicado é o controle de jornada, incluindo o respeito à carga horária, pausas e escalas. O próprio governo orienta que, em muitas situações, é possível adotar jornadas flexíveis, desde que haja controle formal das horas trabalhadas (portaria que atualizou a relação de servidores com direito à flexibilização da jornada).
Monitorar entradas, saídas, descansos e banco de horas evita problemas trabalhistas. No campo, o controle pode parecer complicado. Mas, com marcações via mensagem, registro diário ou até uso de aplicativos, tudo fica mais simples e seguro.
Gestão baseada em dados: People Analytics
Já reparou como grandes empresas estão cada vez mais olhando para números, indicadores e relatórios de desempenho? Essa prática, chamada de People Analytics, também ajuda muito no campo. O governo federal explica como o uso desses dados auxilia decisões, reduz conflitos e aumenta resultados (uso de People Analytics na gestão de pessoas).
No dia a dia do haras, isso significa coletar dados sobre desempenho, faltas, produtividade, treinamentos e até identificar pontos de melhoria nas funções. Não é só para grandes empresas. Com ferramentas simples e o apoio de soluções especializadas, até pequenos criadores podem transformar a gestão.
Saúde, segurança e bem-estar da equipe
Sempre parto do princípio de que um funcionário satisfeito cuida melhor dos animais. É preciso garantir equipamentos adequados, descanso adequado e ambiente saudável. A própria legislação rural exige o uso de equipamentos de proteção, treinamentos e planos de ação para emergências.
Além disso, vejo cada vez mais fazendas buscando programas de incentivo, bonificações e até seguros para funcionários, protegendo a todos contra riscos inerentes ao campo. O Ministério da Agricultura oferece dados sobre opções de seguros rurais, inclusive para quem deseja proteger, além do patrimônio físico, também a segurança da mão de obra (Atlas do Seguro Rural).
Cuidar bem das pessoas é cuidar bem do haras.
Conclusão
Percebo todos os dias que administrar um haras moderno vai além dos cavalos. É humanizar processos, aproveitar a tecnologia e nunca perder de vista o valor do trabalho em equipe. Usar soluções práticas, como a Seu haras, ajuda a manter o controle e simplifica tarefas, sem burocracia.
Se você quer ter mais organização, engajamento e resultados no seu haras, recomendo conhecer melhor tudo que a Seu haras pode oferecer. Faça da gestão o seu diferencial.
Perguntas frequentes sobre gestão de funcionários do haras
O que faz um gerente de haras?
O gerente de haras coordena todas as atividades da propriedade. Ele distribui tarefas, supervisiona equipes, controla estoques, cuida da documentação, acompanha a saúde dos animais, gerencia a agenda de eventos e lida com fornecedores. Sua função central é garantir o bom funcionamento do local, resolver conflitos e alinhar expectativas entre equipe e proprietários.
Como controlar a jornada dos funcionários?
O controle pode ser feito com marcação de horários em planilhas, livros de ponto ou, mais modernamente, por aplicativos e mensagens via WhatsApp, como permite a Seu haras. É importante registrar entradas, saídas, faltas, atrasos e folgas para respeitar a legislação e evitar problemas trabalhistas.
Quais são as principais funções no haras?
As principais funções são: gerente, tratadores, veterinários, ferradores, equipes de manutenção e funcionários administrativos. Em propriedades maiores, aparecem áreas de reprodução, treinamento de cavalos e transporte. Cada cargo tem atribuições bem definidas e complementares para garantir o bem-estar animal e o andamento das operações.
Como melhorar a gestão de equipe no haras?
Aprimorar a gestão passa por comunicação clara, definição de funções, controles eficientes, investimentos em treinamento e pelo uso de ferramentas práticas, como a Seu haras. Também é importante estabelecer feedbacks constantes, ouvir sugestões da equipe e valorizar a diversidade, como apontam estudos de referência sobre ambiente organizacional.
Quanto custa contratar funcionários para haras?
O custo varia muito, dependendo do tamanho do haras, da qualificação do funcionário, dos benefícios legais e regionais. Deve-se considerar salário, encargos trabalhistas, possíveis adicionais (noturno, insalubridade), alimentação, transporte e eventuais bonificações. Recomendo sempre planejar os custos e buscar orientações contábeis antes de novas contratações.
